Inscription

Politique de Confidentialité

Introduction

La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont le Véloce Club d’Épinal, association loi 1901, collecte, utilise et protège les données personnelles des utilisateurs du site https://cyclosportive.larouteverte.fr/ .

Elle s’applique à l’ensemble des services proposés par l’association, notamment :

• L’inscription à la Cyclosportive La Route Verte.
• La gestion des bénévoles.
• La gestion des partenariats.
• Les formulaires de contact.
• Les éventuels paiements en ligne liés à l’événement.

En utilisant ce site, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Données collectées

Le Véloce Club d’Épinal peut collecter plusieurs catégories de données personnelles dans le cadre de ses activités :

Données fournies directement par l’utilisateur

Ces données sont transmises volontairement via les formulaires du site, notamment lors :

  • De l’inscription à la cyclosportive.

  • D’une demande via le formulaire de contact.

  • D’une candidature comme bénévole,

  • D’une prise de contact pour un partenariat.

Ces données peuvent inclure :

  • Nom et Prénom.

  • Adresse postale.

  • Adresse email.

  • Numéro de téléphone.

  • Date de naissance (pour les inscriptions).

  • Informations de licence sportive ou certificat médical.

  • Choix du parcours.

  • Informations nécessaires au traitement d’un paiement (via une plateforme sécurisée).

Données collectées automatiquement

  • Lors de la navigation sur le site, certaines données techniques peuvent être recueillies :

    • Adresse IP,

    • Type d’appareil et de navigateur,

    • Pages consultées,

    • Durée de navigation,

    • Cookies et traceurs techniques.

    Ces données sont utilisées uniquement à des fins statistiques ou de sécurité.

Données issues de prestataires tiers

Si le site utilise des services de paiement, d’inscription ou de billetterie, ceux-ci peuvent collecter des données supplémentaires.
Ces prestataires disposent de leurs propres politiques de confidentialité.

Finalités de la collecte des données

Les données personnelles collectées par le Véloce Club d’Épinal sont utilisées exclusivement pour les besoins liés à l’organisation et à la gestion de l’événement ainsi qu’à la communication avec les utilisateurs du site.

Gestion des inscriptions à la cyclosportive

Elles permettent notamment :

  • L’enregistrement des participants.

  • L’attribution d’un parcours, d’un numéro de dossard ou d’un QR code.

  • Suivi des paiements éventuels.

  • Envoi d’informations pratiques avant, pendant et après l’événement.

Gestion des bénévoles

  • Réception des candidatures.

  • Organisation des équipes et missions.

  • Communication d’informations logistiques.

Gestion des partenariats

    • Prise de contact.

    • Suivi des échanges et des engagements,

    • Envoi de documents administratifs ou promotionnels.

Réponse aux demandes via le formulaire de contact

    • Échange avec les internautes.

    • Traitement des demandes spécifiques.

    • Assistance et informations complémentaires.

Amélioration du site

    • Analyse des statistiques de navigation.
    • Amélioration du contenu et de l’expérience utilisateur.
    • Sécurisation du site contre les attaques et abus.

Base légale du traitement

Le Véloce Club d’Épinal traite les données personnelles des utilisateurs conformément aux bases légales prévues par l’article 6 du RGPD :

Le consentement

Lorsque l’utilisateur remplit un formulaire (contact, bénévolat, partenariat, inscription), il consent volontairement à fournir ses données.
Ce consentement peut être retiré à tout moment sur simple demande.

L’exécution d’un contrat ou d’une prestation

Les données des participants sont nécessaires pour :

  • Valider une inscription à la cyclosportive.

  • Gérer le paiement associé.

  • Communiquer des informations essentielles à la participation.

L’intérêt légitime de l’association

Certaines données techniques ou statistiques sont collectées afin de :

  • Améliorer l’expérience utilisateur.

  • Sécuriser le site.

  • Réaliser des statistiques non nominatives.

Le respect d’obligations légales

Certaines données doivent être conservées pour répondre à :

  • Des obligations comptables.

  • Des obligations d’assurance.

  • D’éventuelles demandes des autorités compétentes.

Durée de conservation des données

Le Véloce Club d’Épinal ne conserve les données personnelles que pour la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Les durées de conservation sont les suivantes :

Données liées aux inscriptions à la cyclosportive

Conservées pendant 3 ans après la fin de l’événement, notamment pour :

  • Répondre à d’éventuelles questions administratives.

  • Gérer les assurances.

  • Traiter les litiges potentiels.

Données des bénévoles

Conservées pendant 3 ans, afin de faciliter la gestion d’événements futurs.

Données liées aux partenariats

Conservées pendant 3 à 5 ans selon la nature de la collaboration.

Données collectées via les formulaires de contact

Conservées jusqu’à 12 mois après le dernier échange, sauf demande de suppression anticipée.

Données techniques (cookies, logs, statistiques)

Conservées entre 6 mois et 13 mois, selon le type de cookie.

Partage des données

Le Véloce Club d’Épinal ne vend jamais les données personnelles et ne les partage qu’avec des tiers strictement nécessaires à l’organisation et au bon fonctionnement de la cyclosportive.

Les données peuvent être partagées avec les catégories suivantes :

Prestataires techniques

Pour assurer le fonctionnement du site, certaines données peuvent être transmises à :

  • L’hébergeur Hostinger.

  • Des prestataires de sécurité ou de maintenance.

  • Des outils de gestion d’inscriptions ou de paiement si utilisés (ex : WooCommerce).

Ces prestataires sont soumis à des obligations strictes de confidentialité.

Assurances et organismes officiels

En cas d’incident lors de l’événement ou d’obligation réglementaire, certaines données peuvent être transmises à :

  • La compagnie d’assurance de l’événement.

  • Les autorités administratives compétentes.

Membres autorisés du Véloce Club d’Épinal

Seuls les membres habilités par le bureau de l’association peuvent accéder aux données, et uniquement dans le cadre de leurs missions :

  • Gestion des inscriptions.

  • Gestion des bénévoles.

  • Communication liée à l’événement.

Plateformes de statistiques anonymisées

Certaines données techniques (analytiques) peuvent être traitées par des outils tels que Google Analytics, si activé.

Droits des utilisateurs

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, chaque utilisateur dispose des droits suivants concernant ses données personnelles :

Droit d’accès

Obtenir la confirmation que des données sont ou ne sont pas traitées, ainsi que leur contenu.

Droit de rectification

Demander la modification ou la mise à jour de données inexactes ou incomplètes.

Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)

Demander la suppression de ses données lorsque :

  • Elles ne sont plus nécessaires.

  • Le consentement est retiré.

  • Le traitement est illicite.

Droit d’opposition

S’opposer à tout moment à l’utilisation de ses données pour certains traitements, sauf obligation légale contraire.

Droit à la limitation

Demander la suspension temporaire du traitement, dans certains cas (contestation, vérification, etc.).

Droit à la portabilité

Obtenir une copie des données fournies dans un format structuré, lisible par machine.

Exercice des droits

Pour exercer ces droits, l’utilisateur peut contacter :

Véloce Club d’Épinal
Adresse : 46 route d’Archettes, 88000 Épinal
Email : contact@cyclosportive.larouteverte.fr

Une réponse sera apportée sous un délai maximal de 30 jours, conformément à la réglementation.

Sécurité des données

Le Véloce Club d’Épinal met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles traitées.

Ces mesures visent à protéger les données contre :

  • L’accès non autorisé.

  • La divulgation accidentelle ou illégale.

  • La perte.

  • La modification.

  • Ou la destruction.

Parmi les mesures en place :

  • Sécurisation du site internet via protocole HTTPS.

  • Gestion des accès limitée aux personnes autorisées du club.

  • Utilisation de solutions d’hébergement conformes aux normes européennes (Hostinger).

  • Mises à jour régulières du CMS et des extensions.

  • Sauvegardes régulières des données essentielles.

Bien qu’aucune méthode ne puisse garantir une sécurité absolue, l’association met tout en œuvre pour réduire au maximum les risques.

Cookies et traceurs

Le site https://cyclosportive.larouteverte.fr/ utilise des cookies afin de garantir son bon fonctionnement, d’améliorer l’expérience utilisateur et de mesurer l’audience.

Un cookie est un petit fichier enregistré sur l’appareil de l’utilisateur. Il ne permet pas une identification directe, mais mémorise des informations techniques.

Types de cookies utilisés

• Cookies nécessaires
Ils sont indispensables pour accéder au site et utiliser ses fonctionnalités : navigation, sécurité, formulaires, sessions.

• Cookies fonctionnels
Ils permettent d’améliorer le confort de navigation (langue, préférences d’affichage, conservation temporaire de données de formulaire…).

• Cookies analytiques / statistiques
Ils recueillent des données anonymisées permettant d’améliorer les performances du site.
Exemples : pages les plus visitées, durée des sessions, taux d’erreur.

• Cookies tiers
Uniquement si des services externes sont intégrés (ex : Google Maps, YouTube, outils de paiement).
Ces services peuvent déposer leurs propres cookies, soumis à leurs politiques de confidentialité respectives.

Consentement

Lors de la première visite, un bandeau d’information permet à l’utilisateur :

  • D’accepter tous les cookies.

  • De refuser les cookies non essentiels.

  • Ou de personnaliser ses choix.

Le choix peut être modifié à tout moment.

Gestion des cookies

L’utilisateur peut également configurer son navigateur pour :

  • Bloquer les cookies.

  • Etre averti avant leur installation.

  • Supprimer les cookies déjà enregistrés.

La désactivation de certains cookies peut altérer le fonctionnement normal du site.

Transfert des données hors Union Européenne

Par principe, le Véloce Club d’Épinal ne transfère aucune donnée personnelle en dehors de l’Union Européenne.

Toutefois, certains prestataires techniques ou outils tiers utilisés par le site peuvent être situés ou stocker des données sur des serveurs hors UE (ex : Google, certaines solutions de paiement ou de statistiques).
Dans ce cas :

  • Ces prestataires appliquent les clauses contractuelles types (CCT) approuvées par la Commission européenne.

  • Ou disposent de garanties appropriées assurant un niveau de protection équivalent au RGPD.

Aucun transfert n’est effectué sans encadrement légal strict.

Modifications de la politique de confidentialité

Le Véloce Club d’Épinal se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment, afin de :

  • Se conformer aux évolutions législatives ou réglementaires.

  • Intégrer de nouveaux traitements liés à l’organisation de la cyclosportive.

  • Améliorer la transparence envers les utilisateurs.

En cas de modification significative, une notification pourra être publiée sur le site afin d’en informer les utilisateurs.

La version la plus récente de la Politique de confidentialité est toujours disponible à l’adresse suivante :
https://cyclosportive.larouteverte.fr

Contact

Pour toute question relative à la présente Politique de confidentialité, à l’exercice de vos droits ou au traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter :

Véloce Club d’Épinal
Adresse : 46 route d’Archettes
88000 Épinal — France
Email : contact@cyclosportive.larouteverte.fr

e club s’engage à répondre dans un délai de 30 jours maximum, conformément au RGPD.